为什么在运营工作中，我每天都用这张表？

运营工作中，我会使用各式各样的表格，但是有一张小婊砸，使用的频率灰常高，这张表就是《每日事项表》。

我为什么这么依赖它呢？来，咱掰扯掰扯：

俗话说，盲目努力不能成功；俗话还说，智者善于使用框架力；俗话还说，好记性不如烂笔头。

这张小表呢，就是俗话的操作化了，能帮你理清思路、指导方向、记录人生。

具体怎么用呢？

请跟着节奏，看图读小学生作文：

今日事项表

总体而言是由“今日事项”、“时间规划”、“具体内容”三个部分构成，是每天思考、行动、监控、记录、反思的小工具。

 

1. 这个表为啥那么好？

看过罗辑思维的你应该还有印象，其中有一期，罗（jian）胖（shang）要卖方格笔记本，所以就推了一文，讲方格笔记本的用法，那期节目tell us，用方格笔记本是可以很高效的画图、画表滴。

所以，要在方格笔记本中画《每日事项表》是很容易滴，只要列出七个事项，七个重要时间节点，以及七个事项的具体内容即可。

澄清一下：为什么我要把表做成酱紫呢，我的初衷是什么呢？

首先，我们知道，在日常生活中，80/20法则阴魂不散，始终缠我们。我们用一天中20%的时间创造了80%的个人效率，其他80%的时间都在想下午茶吃什么，所以我们必须弄个小婊砸，来抓住一天中重要的20%的事情，适当忽略其中80%不重要的事情。

其次，在思考、做事的过程中，如果没有一套规则体系引导的话，大脑会倾向于不作为（详情可以去读《影响力》、《清醒思考的艺术》等书籍）；所以，要想摆脱“间歇性踌躇满志、持续性坐吃等死”的死循环，我们很需要有一套清晰呈现的规则体系，来规训俺们的行动。

记住：是成文的，成文的，成文的制度”或“规则体系”，只有这样，才能真正对抗本能的惰性，规训我们的身体。

再者，制作行程小规划，会促进我们仔细思考第二天的工作。

看似简单的一个表格，往大了说，其中包括诸多博大精深的项目策划思维、项目设计能力、smart原则的效用，这样一张表，长期使用，会让四两拨千斤，让生活和工作惊人的高效。

再再者，我们知道，及时反馈和及时评估能刺激积极行动，这一张小图表，可以让我们随时看到任务，看到人生轨迹，因此能不断反省、不断强化，不仅监测性好，同时能刺激我们大脑形成条件反射，提供成就感，也提供连续性的思想脉络，是不是没毛病呢，老铁。

2. 为啥是七个事项？

答案很简单，既然一定要提前把这些东西写下来，那么，不多不少刚好一页A4纸就好了，别贪心，每天一张纸，能写十年的话，那也能出札记了不是吗？

制表的时候，以时间为线索就好，在时间线索下，遇事别打断已定事项，实在遇到突然发生的事情，或者突然产生的灵感，快速记录在草稿上就好，既不去做它，也不将之遗忘；

3. 具体内容项重在两个部分

美国管理学家史蒂芬·柯维提出过“四象限法则”，对梳理工作的紧急程度提供了工具。

咱们先回顾一下：将工作按照重要和紧急两个维度进行划分，可分为“既紧急又重要”、“重要不紧急”、“紧急不重要”、“既不紧急又不重要”四个象限。

 

那么，直接套用在自己身上，咱每天的工作也是三种类型，重要而紧急的、不紧急但重要的、紧急但不重要的。

今日事项表上选择记录两项内容即可：重要而紧急的，不紧急但重要的；另一项紧急不重要的则不记录，该舍弃要舍弃。

重要而紧急的事情，头一天就列出来，列在第一位，标上时间、小事项，并另外准备一页纸进行记录；不紧急但重要的，列出来出来放在第二位，也准备一页纸进行记录。

紧急但不重要的不列出来，当在第二天的工作中遇到的时候，快速（5分钟以内）将它处理掉。

4. 制表同时要反思的问题

• 为什么要做？
• 怎么做，要用哪些工具？
• 需要谁帮忙？
• 今天做了什么？
• 效果怎么样？
• 能给自己打多少分？
• 做的优缺点在哪里？怎么优化？

好了，这就是我高频使用的《每日事项表》了，小小的一个工具，送给你，并买一送一。

附上一句话：勿以善小而不为，人生，可能就是一些小得不能再小的习惯垒起的。 

作者：王平钢