高爆效率三部曲！（如何4小时完成全天工作？）

一、吃青蛙

美国有个谚语：“如果每天早上起床，首先要吃掉一只活青蛙，那你就会发现今天再没有比这更糟糕的事情了。”

 

在效能的范畴，【青蛙】就代表有挑战的事物。

今天，就来教大家解剖青蛙，吃青蛙！

抓到青蛙后处理它的方法是：掌握流程，即时间管理的五个纬度。

 

年：用“梦想版+五万米高空”管理；

月：用日历管理；

周：用清单管理；

日：日程+清单+青蛙管理；

时：用番茄钟，专注做一件事情。

二、当下：专注再专注

先给大家讲一个小故事：

有一个小和尚问一位得道高僧：“师傅，您现在已经得道了，却在每天砍柴、挑水，那您得道之前在做什么呢？”

“还是砍柴、挑水。”

“那您都是在砍柴、挑水，得不得道又有什么区别呢？”

高僧说：“以前我砍柴的时候想着挑水，挑水的时候想到砍柴。现在我挑水时就想着挑水，砍柴时就专心砍柴。”

这就是专注地活在当下。

三、高效秘籍：土豆番茄炖青蛙

土豆：To-Do List ——列清单，分解事情的过程。

番茄：番茄工作法，一次只做一件事。25分钟专注，5分钟休息，休息时可以深呼吸、打个哈欠让精力迅速回流，但一定不能做刷微信等具有强烈吸引力的活动；吃4个番茄可以有一个大休息，20分钟。

青蛙：从清单中选出的最重要的事。人生中事情是做不完的，我们只做最重要的事。

四、落地流程

方法明晰了，现在我们学习如何落地。

第一步、收集

首先，给自己准备一个【第二大脑】！这个第二大脑可以是传统的纸笔，也可以是手机里的各种APP软件，易效能推荐苹果系统中的Omnifocus软件做为你的第二大脑，Omnifocus是按照GTD系统制作的效能管理软件，是目前世界上最好用的效能管理软件之一。

将干扰自己当下安排的念头或杂事统统收集记录下来，丢进第二大脑，因为有记录你就不会忘记，因为不是紧急的事情你就不会焦虑，于是你就能做到专注于当下，心静如水。

当事物一冒出来你可以立马就记录，也可以专门抽一点时间做收集工作。

那收集了很多事情，要不要做？

事情是做不完的，我们只能做最重要的事情。而做事不靠感觉，靠系统！而系统必须有工具，工具必须有流程。

第二步、排程（像漏斗一样）

1、把不做的删除！人生要做减法。如果不清楚哪些重要，哪些不重要，就像乔布斯常做的那样问自己：“如果今天是我生命中的最后一天，我要做什么呢？”敬畏时间，是时间管理的又一诀窍。

2、两分钟原则，两分钟内能做完的事情就马上做。

3、两分钟内做不完的事情就按清单分类，标上@：@外出、@在家、@办公室、@电脑、@电话……这样在同样情境下就可以批量处理事务。

4、分类多少取决于自己的需要：不忙，一类清单就可以；最不忙，用日程表就可以了。

第三步、执行

如果有两只青蛙你必须吃掉，那你是先吃丑的（困难的、有挑战的）还是先吃美的（容易的、轻松的）？答案是：先吃丑的。

道理很简单，有挑战的事情往往耗费的时间较多，如果你放在最后来做就容易造成拖延，而且会产生焦虑，通常早上人的精力最好，完成最重要且困难的事，是我们要训练自己的部分！再告诉大家一个吃丑青蛙秘诀：青蛙可以做切片处理，切成自己心甘情愿吃的薄片，这样吃掉一整只丑青蛙也就不困难了。

吃青蛙还有一个3D原则：做（do），委托（delegate）、推迟（defer）。

3D原则指的是我们自己只做最重要的事情，不重要的事情就委托出去或者推迟不做。这就是为什么医院除了有医生还要有护士，一个公司要有一个副总，以及组织团队的作用？因为我们的事情是做不完的，我们要把80%的精力用在20%的事情上。

五、反思检视

我们清晨时要对这一天的开展有预测、安排、行动，夜晚时还应该对今天有总结有反思。

总结收获和成长，反思失误和不足。

在总结和反思中清晰自己的脚步，明确自己的方向，走出自己的成功。

整理自叶武滨老师的腾讯课堂《人人必修的3堂时间管理课》第2节：综合提升效率管理，紧抓时间管理核心。