年度报告,如何写出“年”味
临近年底,很多同学在写年度数据分析报告,一个普遍的困惑就是:这玩意怎么能写出“年”味来。特别是十二月月报,四季度季报与年报一起写的同学,更是觉得三花聚顶,经常出现同样的事写三遍的尴尬场面。
怎么破?!今天系统讲解一下。
一、没味道的分析报告,长这样
很多同学一听月报、季报、年报,脑子里第一反应就是:同比、环比,高了低了,于是把报告写成下边这样:
这当然没有年味了,这就是流水账,看得人内心毫无波澜,甚至有点分不出哪个是哪个。这种报告最容易被批斗为:没有结论。
于是,很多同学改进了一下写法,成了这样:
这样当然没有年味了,这都是废话呀!不搞高还搞低吗。
于是,很多同学又改进了一下写法,成了这样:
这样当然没有年味了,这只不过是把上边四张图四合一了,带给阅读者四倍无聊。开篇说的三花聚顶的感觉,就是这么弄出来的:把同一个数据反复说了三次。
究其原因,在于:没有理解到底年报是干嘛的,单纯地铺排数据,没有导出合适年报场景的结论。想破局,就从“理解年报目的”的角度思考。
二、年报的五种用法
在各种报表里:
- 日报一般看短期、突发问题
- 周报一般看长期,趋势变化
- 月/季报一般做专题深入分析
这些报表都是以解决问题为导向的,唯独年报不是……
就像吃年夜饭,都要敬酒,都要说很多客气话一样。虽然平时一家人也一起吃饭,但是这是过年,一年就一次,所以就是得表现得与众不同。所以想写好年报,一定要紧密结合领导意图,看眼前要说什么话。
做年度汇报,有五种常见目的:
这五个目的里,1、2是真实需要分析结论的,区别在于1更重对今年的复盘,2更重对明年的预测;3、4、5都不需要具体结论,而是要把话说漂亮,让人看着舒服,只是让上级、平级、还是下级看着舒服。
所以在梳理年度报告思路的时候,可以按以下格式进行:
当然,很有可能,你的领导也没思路,说:咱上个满汉全席呗,把所有东西都写了!那也没问题,只是得按一定顺序写。
三、年报的写作思路
如果同时包含以上五部分,那么写作的顺序就是:问题复盘→邀功请赏→激励士气→新年展望,装点门面型没有独立章节,关键是要把ppt做漂亮。具体每个部分,可以按以下顺序写。
1. 第一部分:年度KPI/OKR数据复盘
本部分展示:
- 年度最核心KPI数据
- 年度核心工作/大型项目
- 年度表现定义:好/不好
- 年度关键问题/成功经验(不用展开)
2. 第二部分:年度关键问题/成功经验复盘
本部分展示:
- 围绕关键问题/成功经验的二级指标表现
- 分析得出关键问题/成功经验的主要步骤
- 处理关键问题的方法,防止问题产生的机制
- 成功经验的价值,可扩展使用空间
备注:成功经验里,要提到团队协作和突出事迹,为下一章节留下话头。
3. 第三部分:年度团队/个人突出表现
本部分展示:
- 在高层领导热心指导下……
- 在团队核心带领下……
- 成员们做出了各种优秀表现。
备注:功劳一定是高层≥中层≥基层,这是江湖规矩。平时领导们视察、指示、开会的照片,这时候都要用上,把老板哄高兴,大家才一起高兴。
4. 第四部分:未来情况预期
本部分展示:
- 今年的发展态势,在明年的延续。
- 预计明年发展的困难/机会点。
- 应对明年,需要的准备/资源。
备注:结果可以喊口号表决心。
这就是通用的,同时包含几部分内容的提纲。但这么搞有个问题:篇幅拖得太长了。特别是第二部分,在总结经验的时候,会涉及大量复杂的分析过程。
这样的报告并不是每个人都有耐心看。特别是越高层的领导,可能越不关心细节。
同时,在分析完以后,把成功都拦在自己身上,强行插入自我表彰的环节,也大有自卖自夸的嫌疑,不一定惹人喜欢。所以尽量分清楚汇报场合,突出重点,不要一锅炖。否则会极大影响报告效果。
以上,具体运用,还得同学们结合具体场景来做。很多同学一提报告,就喜欢问:有没有超牛逼报告给一份抄抄。
注意:能满足需求的报告才是好报告!
- 缺数据的时候,能把数据讲清楚的就是好报告;
- 缺结论的时候,能把问题分析明白的就是好报告;
- 缺彩虹屁的时候,能把马屁拍爽的就是好报告。
所以不要单纯地堆砌数字,或者摆一堆圈圈框框,具体问题具体分析才是正道。就像写报告、分析问题用多少指标一样,都是看菜下饭的。
有兴趣的话,关注接地气的陈老师,下一篇我们分享《全世界最完善的数据分析指标体系如何搭建》、《为啥自以为完善的数据指标体系没人用》,敬请期待哦。
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接地气的陈老师,微信公众号:接地气学堂。资深咨询顾问,在互联网,金融,快消,零售,耐用,美容等15个行业有丰富数据相关经验。
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