结构化思维分析(结构化思维到底是指什么)
结构化思维这个词,相信大家或多或少都听过,尤其是领导们或者一些知识博主,经常都会提到这一点。
那到底什么叫结构化思维呢?
虽然还没有一个特别权威的统一释义和解释,但大致归纳起来,结构化思维是指:
在处理大量零散、无序的信息时,能够通过多角度、多侧面思考,并通过一定的思维模型和系统化的思考系统,对问题进行深入、有序地加工的过程。
举个最简单的例子,小学时,我们都学过记叙文的写法,语文老师一再强调的一点,就是记叙文的6个要素:时间、地点、人物,事情的起因、经过和结果。
这六个要素,就是我们跟别人讲清楚一件事的一个系统模型。当我们长大后进入职场,要跟领导汇报清楚一个突发事项时,采用这个模型和结构来陈述,就能够让领导最快地了解事情的全貌。
叙述一件事,懂得用6要素来进行,就是一种结构化思维的体现。
事实上,还有非常多公认的特别好用的结构化思维的比较成熟的思维模型,试列举几例供参考,如果能够在日常工作和生活中,有意识地锻炼自己用这些结构化的思维去分析和思考问题,相信自我提升和成长的速度,会非常快。
“是什么(What)、为什么(Why)、怎么办(How)”的2W1H思维模型
如果问有什么特别简单好记、又非常万能、实用的结构化思维模型可推荐,我首先推荐的,一定是“是什么、为什么、怎么办”这个思维模型。
比如,领导开会时,突然询问我们某个正在进行中的项目进展如何,我们就可以用这个思维模型来快速组织语言进行反馈,遵循这个模式,会给人一种思路清晰、逻辑严密的印象:
先说目前的进展到哪一步,是按计划进行,还是提前或拖延,这是“是什么(What)”;
再说造成这个结果的原因是什么(Why),如果是按计划进行,可以简单所以是如何精准把控进度的,如果提前或拖延,则要说明具体是哪些原因造成的;
最后,则要说明下一步的行动计划,也即“怎么办(How)”。
这只是随便找的一个例子,这个思维模型还可以用在非常多的情境和场合下。
金字塔结构
金字塔结构,是探讨结构化思维时,绕不开的一个思维模型结构。
它来源于一本畅销经典书,叫《金字塔结构》。
金字塔是一个非常形象的比喻,金字塔塔尖,就是一个问题、话题或者一个论点,在这个问题、话题和论点之下,会分出若干的分论点,在每个分论点之下,又可以分出若干分论点。在同一个层级的不同分论点之间,要求“完全穷尽,相互独立”。
如此以来,我们就可以得到一个金字塔结构的问题树。
这个模型特别适用于分析比较复杂一些的问题,通常它还会结合其它模型一起使用。
比如,一家公司想要分析接下来的市场机会,这是一个问题,在金字塔顶端,要从哪些方面进行分析呢?有一个SWOT的模型可以从机会(O)、威胁(T)、优势(S)、劣势(W)4个方面进行,这4个方面,就是金字塔塔尖下面的一层。
同理,机会(O)、威胁(T)、优势(S)、劣势(W)4个方面,又可以分别分出不同的维度和因素进行进一步分析。
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