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sharepoint建立网站(Teams 和 SharePoint 的 5 种对应关

来源:引流技巧 编辑:引流技巧 时间:2024-11-14

每个 Teams 团队都依托于它背后的 SharePoint Online 网站。但是,这二者之间的关联性是如何具体体现的呢?我们将从如下三个层面来帮你梳理清楚。

依存关系

Teams 团队与 SharePoint Online 网站之间的依存关系遵循如下逻辑:

当你从头开始新建一个 Teams 团队时,将会连带新建一个与此团队对应的 SharePoint Online 网站。

当你基于现有 Microsoft 365 组新建一个 Teams 团队时,该团队将被对应到此组所关联的 SharePoint Online 网站。

当你将 Teams 添加到现有 SharePoint Online 网站时,此网站将被对应到为之新建的 Teams 团队。

当你在 Teams 团队内新建一个专用频道或共享频道时,将会连带新建一个与此频道对应的 SharePoint Online 网站。

另外,在一个 Teams 团队中,每个标准频道上的“文件”选项卡都会对应到父网站的默认文档库中的一个与之关联的文件夹。每个专用频道或共享频道上的“文件”选项卡均会对应到与之关联的网站中默认文档库。

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导航关系

在 Teams 团队中,你可以快速跳转到与之对应的 SharePoint Online 网站。

当你打开某个频道时,默认会进入“帖子”选项卡,你可以单击该选项卡右上角的“更多选项”按钮,并执行“在 SharePoint 中打开”命令,就可以跳转到该频道所对应的 SharePoint Online 文件夹。

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或者,你也可以在该频道的“文件”选项卡中找到同样的途径来跳转到该频道所对应的 SharePoint Online 文件夹。

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相对地,如果 SharePoint Online 网站已有与之对应的 Teams 团队,那么,你可以直接从这个网站上快速跳转到与之对应的 Teams 团队。

首先,你可以使用网站名称旁边的 Teams 图标来快速跳转到与之对应的 Teams 团队。具体来说,是跳转到该团队的“常规”频道。

其次,在一个 SharePoint Online 网站中,除了与 Teams 团队对应的默认文档库之外,可能还包含了其他一些文档库。如果你要从当前已打开的其他文档库切换到默认文档库,可以使用文档库名称旁边的下拉列表来快速切换文档库。最后,在 Teams 团队所对应的默认 SharePoint Online 文档库中,还新增了一个“在频道中”分组,它按照 Teams 团队的频道结构提供了一组快捷方式。你可以通过指向某个快捷方式并单击Teams图标来快速跳转到对应的 Teams 频道。

命名关系

现在,Teams 频道与它所对应的 SharePoint Online 文件夹之间实现了重命名同步。也就是说,当你对某个 Teams 频道进行重命名后,与之对应的 SharePoint Online 文件夹的名称也会随之重命名。

但相反地,如果你尝试对 Teams 频道所对应的 SharePoint Online 文件夹进行重命名,就会被阻止,SharePoint Online 将会提示你只能通过重命名 Teams 频道的方式来重命名与之对应的 SharePoint Online 文件夹。也就是说,这种重命名操作是单向的。

另外,在 Teams 与 SharePoint Online 之间的重命名同步机制出现之前,如果你已经重命名了某个 Teams 频道,那么,与之对应的 SharePoint 文件夹不会自动被重命名。因此,如果你想让这二者之间保持名称同步,只需再次重命名这个 Teams 频道即可。

转换关系

在 Teams 团队所对应的 SharePoint Online 默认文档库中,除了 Teams 频道对应的文件夹之外,你可能还创建了其他文件夹,而你手动创建的文件夹并没有对应到当前 Teams 团队中的任何频道。

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如果你认为额外创建的文件夹中包含的内容非常适合作为频道出现在团队之中,那么,你还可以将它们转换成 Teams 频道。

方法很简单,只需在这个 Teams 中创建一个与之同名的频道就可以了。

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当你创建了这个同名频道后,该频道将会自动将与之同名的 SharePoint Online 文件夹“收编”在它自己的名下,并与之建立前文所述的依存、导航和命名关系。

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权限关系

由于 Teams 团队及其对应的 SharePoint Online 网站都是基于同一个 Microsoft 365 组,因此,Teams 团队的所有者也是与之对应的 SharePoint Online 网站的所有者;同时,Teams 团队的成员也是与之对应的 SharePoint Online 网站的成员。

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如果你在 Teams 团队中看到的是这样的角色分配…

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那么,你也会在与之对应的 SharePoint Online 网站中看到完全相同的角色分配。

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虽然 Teams 团队及其对应的 SharePoint Online 网站之间存在完全相同的角色分配,但是,每种角色的文件访问权限则完全由 SharePoint Online 网站来控制。

道理很简单,因为 SharePoint Online 网站是文件的实际存储位置,所以,理应由它来控制文件的访问权限;而 Teams 频道中的“文件”选项卡只是这些文件的一种视图方式。

举一个例子,如果你想让 Teams 团队中的成员仅可以只读访问特定频道中的特定文件夹,那么,这个权限设置操作要在与之对应的 SharePoint Online 网站上来完成。

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当这个 Teams 团队的成员在频道中查看这个文件夹时,就会发现,Teams 已经根据 SharePoint Online 的访问权限设置,将其设为只读了。

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现在,你是不是对 Teams 团队与 SharePoint Online 网站之间到底有怎样的关系更清楚了呢?

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