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传达信息怎么做(如何及时传达信息,实现你的

来源:引流技巧 编辑:引流技巧 时间:2024-11-14

在日常生活中和职场上,总有需要你快速起草一则信息、一封书信或者一份报告的时候。比如:祝贺考上心仪大学的学生、投诉态度不好的商家、发邮件介绍自己的工作经验以获得面试机会、撰写项目的工作所以报告……如何在短时间内组织起得体、准确的词句?如何及时传达信息,实现你的目标?

如果你想解决这些问题,那么《实用写作完全指南》这本书一定可以帮到你。这本书的作者是桑德拉·E.兰姆,桑德拉·E.兰姆是一名编辑、技术作者和专栏作家,曾在《丹佛市邮报》和《洛基山新闻报》上撰写专栏。她成为写作指导后,先后为新闻记者与作家协会和商务沟通协会等提供写作引导。著有《私人便条》《写出恰当的词》《3000个词组:有效绩效评估》等书。

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为了提升人们的写作效率,并通过书面交流实现自己的目标,根据自身长期指导新闻与商务沟通写作的经验,作者桑德拉·E.兰姆创作了这本人手必备的实用写作宝典,并按照私人社交、职场沟通、纠纷解决等不同使用场景分为11个部分,涵盖了日常生活和工作中的各个方面。在每个部分中,桑德拉·E.兰姆按不同的场合分别指出了不同写作类别的应用范围、内容要点,以及需要注意的细节问题,提供了细致而实用的写作指导。

写作是为了达意。要达到这一目标,最好、最快的途径就是使用简洁明白的语言。这听起来非常容易,用上几个简单的原则,也确实容易做到。学会这几个原则,享受有效交流带来的好处。

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1.要明白自己要说什么

要想读者明白你的意思,第一要素就是你要知道自己想要说什么。这一点听起来挺容易,但大家往往就错在这上面。

动笔之前,从头至尾梳理一下你要表达的内容。无论你要表达的内容有多复杂,梳理一下,你的写作就会容易得多,而且写出来后,效果也好得多。无论是写作还是其他的交流形式,花时间梳理想法,绝对是最有效的准备工作。这种做法有助于培养你分析、整理的技巧。萃取信息,用简单的一句话表达出来,这就是主题信息。

那么,有了主题信息后,下一步我们就要问一下自己:我的读者是哪些人?我的读者需要了解什么?随着这些问题进一步对主题信息进行展开、整理、提炼,你就能有效地表达自己的想法。

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2.知晓自己想要表达的内容

有效写作的秘诀在于:动笔之前,知晓自己想要表达的内容。那要如何做呢?

我们可以问自己几个问题:

我想要告诉读者什么?

通过这一信息,我想要达成什么目标?我想要读者有什么样的反应?

读者在阅读我的信息之后,我想要他们做什么?

进一步审视自己写作的动机,明确信息的目的。问问自己,想要达成什么样的目标:你想要给读者提供消息,那你想要提供什么消息?你想要说服读者,说服他们什么呢?想要激发读者行动起来?想要给读者道歉?为了什么道歉呢?或者,是为了跟进或再次确定口头上的讨论,或者只是想生成书面记录?

大多数时候,写作是为了提供信息或说服对方;有时是想激发读者的兴趣。此时用一点心思,有助于一语中的。用词一定要非常准确。,精简你的核心信息,用简单准确的句子表达出来,这可以让你占领先机。

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除了这些写作方法,作者在这本书中,还罗列了高频词语、常用句子,为读者快速组织句子段落提供了帮助;每章后面,也展示了范文样例,让读者的写作有章可循,使读者可以高效、得体地处理职场与生活中纷扰的事务,从而在人际交往和职场沟通中游刃有余。

这是一本人手必备的实用写作宝典,日常沟通写作的高效参考书,值得你一读

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