如何运用项目管理思维，自律完成知识付费学习

 

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知识付费已成为我们在线学习重要方式，无论职场技能、生活兴趣，还是优质资讯等；因其轻量碎片化，实用等特点深受喜爱。

 

而职场人士，要拿出工作之外的时间去学，就会面临着很多不确定因素，比如：项目加急；新剧刷屏，不看心里就痒痒；甚至也面临中断1.2次后，就再也没跟上的情况···

 

往往，本想用课程来弥补自己的不足，反而一次次购买，没坚持学完的经历，消磨了我们耐心，逐渐对在线学习失去兴趣。

 

试想背后的重要原因之一是什么？

 

我们从没好好规划：花多少时间去学？何时学？我现在时间是否允许？

 

那如何把在线学习这件无人监督的事，妥妥滴规划好，还不跟工作冲突呢？并且避免出现花钱了但没坚持下来，产生自责等内耗情绪呢？

 

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我从毕业就进入在线教育行业，成为课程运营，4年中也是不断地买买买，听各平台课程，走很多未学完就中断的坑。

 

今年开始尝试用项目管理的思维和工具，将在线学习当成项目去做，调配自己的时间、精力、脑力资源去协作完成这件事。

 

同时，这套思维帮助我拿到某课程的奖学金，赚回学费的同时，更重要的是自律地学完课程，形成正循环。

 

在这里我从课程运营和亲身学习的经历，总结梳理在线学习规划阶段的流程。同时也会结合我近期学习的案例。

 

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我们先尝试下这样的场景：在报名课程前，一起思考以下3个问题（称买课前3问）：

 

1.我需要每天或每周花多长的时间去学这门课程？这个时间是否不被打扰？

2.我学这门课程是为了什么？

3.我学完这门课程后，达到的效果是什么？

···

 

通过从需求和时间维度自问，在购买课前冷静思考，避免因过度包装和促销而急匆匆下单。

 

那如何将这些自问，背后的思考框架，展现在学习规划表中呢，指导我们的行为模式。规避人主观的懒惰，和尽量减少过程的中不确定因素呢？

 

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接下来，为大家介绍在线规划3步骤

 

借助的工具Excel 、日历：

 

结合案例：在线思维训练营（知识付费课程）

 

第一步，制定课程表，结合自己的时间，其它事项绕行 

 

我们常看到课表是这样

 

这样的课表展现在文案中，整齐美观，但是很难以立体结构，去核对自己整个月的时间。

 

此时，我们要将课程的重要时间点，制作成一份自己的课程表，比如上课、作业、开营、结营、点评等【课程安排】，这样我们从整体，清晰看到我们需要花时间和精力的地方，同时也在告诉大脑：在这段时间，我是有事的，那其他事或人再约时，要绕行这段时间。

 

结合案例：

 

 

上面这个课程表，是我在当天报名后，将报名文案中文字信息，转换成课程表（图表），很清晰知道课程的形式、上课时长、作业提交节点、点评答疑，这样整个课程变得立体；

 

以此同时，我开始结合自己的时间，哪些时间我是可控的，哪些是不可控的？

 

• 我下班到家最晚7点半，晚上八点开课，时间oK

 

• 一三五上课，我恰好周四晚直播课程，正好避开

 

• 24小时内提交作业，我中午和晚上的时间存在很大不确定性（觉察以往会有工作上事）；是否能安排在早上上班前？     这个时间原本是阅读，那就替换下。

 

同时，我们在做完课表后，重要节点要一条条核对，如果这段时间不可控，是否还有其它时间段备选？总之，需要将学习这件，安排在固有的生活中，试图在某段时间，变成如刷牙一样自然进行。

 

第二步，用项目管理思维，去规划短中长期的学习。

 

通过课程表，确定了学习阶段后，要规划每个阶段具体的学习目标，确定学习范围，再进行一定的分解（把一个大目标分成多个更简单更容易做到的小目标），最终完成学习计划；

 

在这里为大家介绍一个学习规划表，运用项目管理思维， 正如上面所提到：把这段学习，当作项目去执行，调配时间等资源，去达成自己的学习目标。同时这张表，指导很多职场人考取PMP证书，在这里进行迁移。

 

以上是我展示学习表中部分。完整内容，可在文章最后点击链接领取运用。

 

结合表格，我们来看下每个条目填写的内容或遵循的原则：

 

原则：整个表格的内容可随着实施过程，逐渐明细，阶段总结，不断动态优化调整

 

学习目标：可采用SMART目标管理工具，制定的内容具备具体、可衡量、可达到、相关性、有时限

 

例如本次学习的目标（如下图所示）：

 

学习阶段：指课程中每个阶段（或模块）所需的时间

 

学习时间：你可以支配的学习时间，分工作日和周末，尽量让这段时间可控，不受打扰；这样你清晰看到，自己能将听课和作业放在哪段时间去完成？

 

学习资料：一般是音频、视频、文字等形式，同时辅助有其它资料，一并填写

 

第一阶段：

是我们将大目标拆分到每个阶段的过程，在项目管理分3个层次：最悲观完成（最基础）、最可能完成、最乐观完成，以此在原有的基础上递进；

 

通过这样的划分，如游戏化闯关，当解锁最基础要完成的任务量，内心成就感，促使尝试最可能完成的任务；随着后面对任务的熟悉，会去看看完成乐观部分后的感受；这样也是一种不断给自己设置小挑战的学习方式。

 

总结：

 

1.通过表格，将学习目标和执行动作具体化，而不是模模糊糊存在脑子中；

 

2.大脑的「提前演练」：我们会发现在填写表格，既要明确自己的时间和挖掘真实学习需求，还要了解课程安排和内容，边写边在大脑中提前演练整个过程，减少执行中不确定因素，让整个过程变得尽可能可控。而当我们开始学习时，就会发现，只要我们按照预先设定去做就好，大脑喜欢熟悉的过程，不会太抗拒。

 

3.这个表格延伸同样适用于已更新完的课程，大家也可以根据自己的习惯去制定属于自己的表格

 

第三步，通过外界的提醒，不断强化自己的时间意识

 

• ⏰闹钟提醒：将上课时间、作业时间，提前设置在手机日历中，到时候闹钟自动提醒；

 

• 打印课程表：贴在书桌墙上；

 

• 群置顶：本次课程的学习交流群置顶

 

• 找partner：相互监督学习

 

如果说第二步是回归内容本身，发现我们真正学习的目的，那第三步，更像是，为了进一步保证你能做到这些，增加外界的提醒。

 

可能有同学认为：学习在线课程，打开就学，需要这么麻烦吗？

 

你的学习计划越严谨越具体，越能保证结果；当你在执行的时候，更能有序按照步骤进行，甚至都不用再过多纠结，我到底是否该去追这个新剧、刷会儿抖音、看会朋友圈呢？。因为你已经在计划的时候，深思熟虑，空出这个时间去做上面的事情。

 

总结

 

1）用项目管理思维，完成「提前演练」，规避人性的懒惰，和减少外界不确定性：

 

自律学习，这件事不是一两天可以培养，但能让我们借助工具，去快速进入状态.

正如借鉴项目管理思维，制作学习规划表，能让我们在提前演练中，了解自己想通过学习，达到怎样具体目标？甚至减少随外界的变化，或者内在情绪变化，而影响你学习的进度。

 

2）以严肃态度对待知识付费学习：

 

如今知识付费种类繁多，出现选择过剩状态，而在我们时间精力都很宝贵的情况下，更要严肃对待知识付费，从选择到投入学习，再到后面大量的练习运用。从源头，花时间思考，制定有效学习规划，指导后面的行为，让学习进入正循环，不仅仅只是买买买。

 

在线学习规划表（项目管理思维）；

https://shimo.im/sheet/tAMvPMRGoKM0edio/d1Dgv/

原创： 雪宁